Bạn đang có số lượng tài liệu khổng lồ cần được tiêu hủy? Bạn muốn nhanh chóng xóa sổ những bộ tài liệu mật một cách an toàn? Vậy tại sao bạn không sắm ngay một chiếc máy hủy tài liệu thông minh, cho khả năng hoạt động liên tục.
Cùng mình tham khảo 5 loại máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay để giải quyết tình đống tài liệu cũ chất cao như núi đang chờ bạn xử lý nhé!
Nội dung chính
Top 5 dòng máy hủy tài liệu đáng mua nhất
Khi lựa chọn máy hủy tài liệu/ máy cắt giấy, bạn nên lưu ý đến những khía cạnh như kích cỡ miệng cắt, khổ giấy sau khi cắt, dung tích thùng chứa giấy và tốc độ cắt,…
Máy hủy giấy Oudis 1200 có thiết kế đơn giản với phần nắp màu bạc và thùng chứa màu đen bằng nhựa.
Máy có kích thước lớn – 38×26.4×36.8 cm, chứa được nhiều giấy hủy (16L), thuận tiện khi cần hủy nhiều tài liệu cùng lúc.
Chiều rộng khe tiếp giấy cũng khá lớn, mình có thể hủy giấy khổ A4 trở xuống và cùng lúc hủy 5 tờ một lần.
Điểm cộng là máy không chỉ hủy được tài liệu mà còn hủy được kim bấm và đĩa CD và cả thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ không dùng đến.
Tốc độ hủy của máy chưa đến 7 giây một lần hủy, nhưng lại không gây tiếng động lớn khi hủy, độ ồn chỉ trong khoảng 55db.
Tuy nhiên, điểm trừ là máy chỉ có 1 cỡ hủy duy nhất là 3 x 20mm, không thể tùy chỉnh kích cỡ hủy mong muốn.
Bên cạnh đó, vì hoạt động nhanh nên máy thường xuyên bị kẹt, mặc dù mình chỉ hủy 1 lần 1-2 tờ. Những lúc đó mình phải bấm nút cho giấy trở ra và đưa vào hủy lại.
Máy lại khá nặng gần 9kg nhưng không được trang bị bánh xe để tiện di chuyển, khi muốn dời chỗ phải xách tay hơi bất tiện và khó khăn.
Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C có vẻ ngoài không mấy bắt mắt, với một màu đen tuyền từ trong ra ngoài.
Thùng máy có kích thước 38 x 27.5 x 43.5 cm, không thích hợp để đặt trên bàn mà chỉ để dưới chân được thôi.
Miệng cắt cỡ 23cm, cắt được khổ tài liệu A4 trở xuống. Ngoài ra, khi mình quên tháo kim bấm trong tài liệu ra máy cũng hủy được nốt.
Thùng máy đến 21L, mình dùng hủy tài liệu cả tuần mà chưa cần đổ ra lần nào. Một lần mình hủy đến 8 tờ A4 mà máy vẫn cắt mượt (8 giây/ 8 tờ) không kẹt giấy gì cả.
Khi bị kẹt giấy cũng đã có sẵn chế độ trả giấy ra để mình chỉnh lại rồi tiếp tục cho vào cắc như bình thường.
Nhược điểm là máy có khổ cắt quá lớn ~3.8 x 50mm, dễ phát hiện nội dung tài liệu khi đã hủy, lại không thể điều chỉnh cỡ cắt cho máy.
Máy hủy giấy Aurora AS550Ccó ngoại hình khá cũ, tương tự như các loại máy móc thời 2000. Góc cạnh hơi thô và cồng kềnh chỉ thích hợp để dưới bàn.
Kích cỡ máy 33 x 20 .5 x 39 cmnặng 4.3kg, khi cần di chuyển cũng dễ dàng hơn, máy cũng có nắp bật ra để thuận tiện khi đổ rác ra ngoài.
Thế mạnh lớn nhất khiến nhiều người lựa chọn AS550C là cỡ giấy cắt vô cùng nhỏ, chỉ 4 x 23 mm, nhỏ như cọng mì. Mình hoàn toàn yên tâm về độ bảo mật thông tin khi dùng máy này để hủy tài liệu.
Họng hủy của máy cũng cỡ 23cm, hủy được khổ giấy A4 trở xuống. Tốc độ hủy cũng ở mức trung bình không quá nổi bật (hủy 5 tờ/ lần trong 3 phút), vì phải cắt nhỏ nhiều lần.
Thùng giấy cũng tương đối lớn – 20L, chứa tài liệu cắt vụn như vậy nên dùng được cả tháng không cần đổ tài liệu ra.
Khi mình dùng máy lâu, gây nóng máy thì máy sẽ tự động tắt và tự làm mát sau khoảng 1 tiếng mới dùng lại được, hơi bất tiện trong một số trường hợp cần dùng gấp.
Máy hủy tài liệu 12L Texet CC612N có vóc dáng nhỏ nhắn, phần nắp và thân đều được làm bằng nhựa đúc màu đen chắc chắn.
Kích cỡ máy cũng khá gọn nhẹ, thùng giấy 12L, dùng cỡ 3 ngày là mình phải đổ giấy một lần. Nếu cần hủy nhiều tài liệu cùng lúc bạn nên lựa chọn em máy khác.
Miệng cắt cỡ 23cm, thích hợp hủy các loại tài liệu có khổ A4 trở xuống. Điểm trừ là máy không hủy được kim bấm, các loại vật liệu nhựa.
Khổ giấy cắt cũng không quá nổi bật ( 4 x 33mm), mình hay xử lý sơ lại lần nữa trước khi đổ để không bị rò rỉ thông tin.
Máy chỉ hủy được 1 lần 6 tờ giấy A4 với tốc độ 2.9m/ giây, khiến cho việc hủy tài liệu của mình được nhanh hơn nhiều so với các dòng máy hủy khác.
Đặc biệc máy có nút REVgiúp người dùng tạm dừng ngay chế độ tiêu hủy khi cần, tránh rủi ro đồ vật khác chẳng may bị cuốn vào máy như cà vạt, tà áo,…
Đánh giá nhanh Máy Hủy Tài Liệu Mini Paper Shredder
Máy hủy tài liệu Mini Paper Shredder là một trong những dụng cụ hủy tài liệu rẻ nhất vì nó được chạy bằng “cơm” (hoạt động bằng tay mình).
Kích thước hộp cũng nhỏ nhắn (18.5 x 10.3 x 15.7cm), không tốn diện tích khi đặt trên bàn làm việc, bàn học.
Chất liệu máy cũng làm từ nhựa cứng, phần chứa giấy trong suốt dễ theo dõi tình trạng giấy đã cắt để đổ bỏ kịp lúc.
Điểm trừ của máy nằm ở phần miệng cắt quá nhỏ (12.3cm) cắt được A6không thể trực tiếp cắt tờ A4 mà phải gập lại. Tốc độ cắt cũng phụ thuộc vào lực tay của mình, khi cần cắt nhiều sẽ mỏi tay.
Không có nhiều kích thước sau khi hủy để lựa chọn, chỉ có một cỡ cắt 0.3cm/ dải khi tài liệu bị cắt.
Thùng chứa cũng rất nhỏ, dùng chơi vài tờ A4/ ngày thì được chứ thùng chứa không thể đựng được trên 10 tờ cùng lúc.
Máy hủy tài liệu Shredder cũng dễ dàng vệ sinh sau khi dùng xong. Mình hay dùng nước để lau lưỡi cắt và phía ngoài hộp, bạn cũng có thể pha thêm ít xà bông loãng để tăng độ sáng bóng cho máy.
Chiếc máy hủy tài liệu đã và đang xuất hiện ngày một dày đặc tại các văn phòng công ty. Dòng sản phẩm dần chiếm được cảm tình của người dùng khi đem đến nhiều lợi ích vượt trội sau đây:
1. Máy hủy tài liệu giúp bảo vệ tài liệu mật
Như chúng ta đã biết ,các loại tài liệu được đưa vào bên trong máy sẽ được tiêu hủy sợi hoặc tiêu hủy siêu vụn. Tất cả các thông tin có bên trên tài liệu sẽ trở nên vỡ vụn, giúp cho tài liệu được bảo mật tuyệt đối.
2. Máy hủy tài liệu giúp người dùng hủy tài liệu nhanh chóng
Các loại máy hủy tài liệu trên thị trường được trang bị bộ công suất lớn. Sản phẩm có khả năng hoạt động liên tục và xử lý số lượng lớn giấy tờ chỉ trong một lần. Nhờ vậy mà thời gian tiêu hủy tài liệu luôn đảm bảo nhanh chóng và được rút ngắn một cách tối đa.
3. Máy hủy tài liệu giảm kích thước chất thải
Những tập tài liệu đã quá hạn sử dụng chiếm rất nhiều diện tích lưu trữ bên trong văn phòng công ty. Nhưng nếu như bạn sử dụng máy hủy tài liệu để tiêu hủy các loại chứng từ, kích thước chất thải sẽ được giảm xuống khoảng 10 lần so với thông thường.
4. Máy hủy tài liệu đa năng đem đến sự tiện lợi cao
Khả năng tiêu hủy tài liệu của thiết bị thông minh vô cùng đa dạng và không bị giới hạn. Thiết bị có thể tiêu hủy cả tài liệu bằng giấy, bằng đĩa và cả bằng thẻ nhựa,…
Sự đa năng của dòng sản phẩm đem đến sự tiện lợi cao cho người dùng. Nhất là khi bạn có thể tiêu hủy tất cả các loại chứng từ trong cùng một lúc.
Phân loại máy hủy tài liệu hiện nay
Phân loại máy hủy tài liệu hiện nay
Các dòng máy hủy tài liệu trên thị trường thường được trang bị bộ công suất khác nhau. Tùy vào từng dòng máy, mà chế độ hủy tài liệu của sản phẩm cũng có sự khác biệt. Căn cứ vào hai yếu tố này, người ta phân loại máy hủy tài liệu như sau:
1. Phân loại máy hủy tài liệu theo chế độ hủy giấy
Máy hủy tài liệu sợi là loại máy có khả năng cắt giấy thành từng sợi dài để tiêu hủy nhanh chóng.
Máy hủy tài liệu vụn là loại máy có khả năng cắt tài liệu ra thành từng mảnh nhỏ li ti.
Máy hủy tài liệu siêu vụn là loại máy có khả năng cắt tài liệu ra thành những mảnh vụn siêu nhỏ.
2. Phân loại máy hủy tài liệu theo công suất máy
Máy hủy tài liệu mini là dòng máy được trang bị bộ công suất nhỏ. Sản phẩm chỉ hủy được một số ít giấy tờ trong một lần. Chiếc máy hủy tài liệu có thiết kế mini phù hợp cho các văn phòng công ty nhỏ.
Máy hủy tài liệu công suất lớn được trang bị bộ công suất khủng. Sản phẩm cho khả năng tiêu hủy được nhiều loại giấy tờ chỉ trong một lần. Đây là dòng máy có thể hoạt động liên tục 24/24 giờ để phục vụ người dùng.
Tiêu chí chọn mua máy hủy tài liệu
Tiêu chí chọn mua máy hủy tài liệu
Trước chủng loại đa dạng của máy hủy tài liệu, không ít người dùng lúng túng vì không biết nên lựa chọn dòng sản phẩm nào.
Theo kinh nghiệm của riêng bản thân mình, tốt nhất bạn nên xem xét nhiều yếu tố khác nhau khi lựa chọn máy hủy tài liệu. Dưới đây là các tiêu chí chất lượng giúp bạn chọn được sản phẩm tốt nhất:
1. Mua máy hủy tài liệu có độ bảo mật theo nhu cầu sử dụng
Tùy theo nhu cầu sử dụng của bản thân, bạn có thể lựa chọn cho mình chiếc máy hủy tài liệu có chế độ tiêu hủy giấy tờ tương ứng. Nếu như bạn chỉ sử dụng thiết bị để hủy những tài liệu thông thường, máy hủy tài liệu sợi là lựa chọn hợp lý.
Trong trường hợp mọi người muốn hủy những loại chứng từ nhạy cảm và cực kỳ quan trọng, bạn nên chọn mua cho mình máy hủy tài liệu vụn hoặc siêu vụn.
2. Mua máy hủy tài liệu có kích thước vừa vặn với vị trí đặt máy
Sự tương thích của chiếc máy hủy tài liệu tại vị trí đặt máy vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa đảm bảo sự tiện lợi cho người dùng. Nếu như văn phòng có không gian lớn, bạn có thể tùy ý lựa chọn chiếc máy hủy tài liệu có nhiều kích thước khác nhau.
Nhưng nếu khu vực lắp đặt quá nhỏ, bạn nên sử dụng loại máy có thiết kế mini, để hạn chế sự chật chội trong quá trình đi lại. Hoặc dùng những loại máy cắt để bàn nhỏ gọn để tiết kiệm không gian.
3. Mua máy hủy tài liệu có công suất phù hợp với khối lượng tài liệu cần hủy
Lựa chọn máy hủy tài liệu có công suất phù hợp với khối lượng tài liệu cần hủy giúp mọi người tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong đó các loại máy hủy tài liệu mini công suất nhỏ phù hợp cho những ai có nhu cầu hủy từ 1 – 2 tờ/lần.
Riêng loại máy hủy tài liệu công nghiệp công suất lớn là lựa chọn tốt nhất khi bạn muốn hủy số lượng tài liệu từ 20 đến 30 tờ/lần.
4. Mua máy hủy tài liệu phù hợp với chất liệu tài liệu cần hủy
Ngoài tài liệu giấy, còn có rất nhiều loại tài liệu được làm từ các loại vật liệu khác nhau. Điển hình nhất có thể kể đến là tài liệu trong đĩa cứng CD, DVD, tài liệu trên thẻ nhựa ATM, chứng minh nhân dân và cả cà vẹt xe,…
Máy hủy tài liệu thẻ, hủy CD, thẻ tín dụng
Căn cứ vào loại tài liệu mà bạn cần tiêu hủy, mọi người hãy lựa chọn dòng sản phẩm có khả năng hủy chứng từ trên nền chất liệu tương ứng. Nếu có điều kiện, bạn hãy lựa chọn chiếc máy hủy tài liệu đa năng. Sản phẩm có thể nhanh chóng tiêu hủy tất cả các loại tài liệu trên nhiều loại vật liệu khác nhau.
5. Chọn máy hủy tài liệu hoạt động êm ái
Những chiếc máy hủy tài liệu có chế độ hoạt động ồn ào sẽ gây ảnh hưởng đến không gian yên tĩnh tại khu vực làm việc. Tiếng động lớn còn khiến người dùng cảm thấy khó chịu và vô cùng đau đầu.
Đó là lý do vì sao bạn chỉ nên lựa chọn chiếc máy hủy tài liệu có động cơ hoạt động êm ái và không phát ra tiếng ồn đinh tai.
6. Chọn mua máy hủy tài liệu được bảo hành dài hạn
Chế độ bảo hành dài hạn của máy hủy tài liệu đảm bảo quyền lợi cao cho người dùng. Vì vậy bạn chỉ nên chọn mua và sử dụng loại máy hủy tài liệu được bảo hành từ 12 tháng trở lên.
Trong trường hợp thiết bị bị hư hỏng, mọi người sẽ được hỗ trợ sửa chữa miễn phí theo chính sách của nhà sản xuất.
7. Mua máy hủy tài liệu theo khả năng tài chính
Việc chọn mua chiếc máy hủy tài liệu đắt tiền có nhiều tính năng không sử dụng đến gây ra tình trạng lãng phí. Vì vậy tốt nhất bạn hãy chọn mua một chiếc máy vừa tầm, có công suất vừa phải. Nhưng được trang bị các chức năng quan trọng phục vụ tốt nhu cầu của mình.
Các lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu
Các lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu
Để chiếc máy hủy tài liệu đảm bảo được tuổi thọ dài lâu, mọi người cần phải sử dụng sản phẩm đúng hướng dẫn. Chính vì vậy mình muốn lưu ý với người dùng một số những vấn đề quan trọng dưới đây:
Khi lựa chọn vị trí đặt máy hủy tài liệu, mọi người cần phải đặt máy trên nền mặt phẳng. Khoảng cách giữa nơi đặt máy với bức tường phải nằm trong khoảng tiêu chuẩn từ 10 – 15 cm để máy thoát hơi và không gây nóng máy.
Trước khi bấm nút khởi động máy hủy tài liệu, bạn cần kiểm tra lại tình trạng của thiết bị. Phải đảm bảo rằng sản phẩm không bị bám bụi bẩn quá nhiều và không có vật lạ bị mắc kẹt chính giữa phần lưỡi cắt.
Kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống dây phích và ổ cắm kết nối với thiết bị. Điều này giúp mọi người đảm bảo được sự an toàn trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu.
Phân loại tài liệu cần tiêu hủy ra làm tài liệu giấy, đĩa CD và thẻ nhựa, để giúp bánh răng và dao cắt không bị hư hỏng trong quá trình hoạt động.
Trước, trong và sau khi sử dụng máy hủy tài liệu không được đặt các vật dụng có trọng lượng quá nặng lên máy. Vì điều này sẽ dễ kiến thiết bị trở nên hư hỏng.
Nên lựa chọn loại máy hủy tài liệu nào?
Xét về mặt giá thành và tính năng, dòng sản phẩm khiến mình ưng ý nhất là máy hủy tài liệu Oudis 1200. Thiết bị rất đáng tiền để chọn mua khi hội tụ nhiều ưu điểm nổi bật sau đây:
Về thiết kế: Máy hủy tài liệu Oudis 1200 có kiểu dáng sang trọng với nắp bạc thân đen. Kích thước máy 38 x 36.4 x 36.8 cực kỳ nhỏ gọn, nên dễ sử dụng tại nhiều vị trí khác nhau.
Về tính năng: Máy hủy tài liệu Oudis 1200 được trang bị bộ công suất 170W giúp tiêu hủy từ 12 đến 14 tờ giấy A4 trong một lần. Máy cũng tiêu hủy nhiều loại chứng từ khác nhau như giấy, thẻ nhựa, đĩa CD và cả kẹp ghim.
Về độ an toàn: Máy hủy tài Oudis 1200 được trang bị cơ chế tự động khởi động hoặc tạm dừng khi tài liệu được tiêu hủy xong. Trong trường hợp giấy bị mắc kẹt, thiết bị sẽ tự động nhả giấy hoặc dừng lại để lưỡi cắt không bị hư hỏng.
Về giá thành: Giá bán máy hủy tài Oudis 1200 chỉ có 1.600.000đ đến hơn 2 triệu là rất vừa túi tiền của nhiều người.
Nói đi cũng phải nói lại, trên đây là những nhận định mang tính cá nhân của bản thân mình. Ở mỗi người sẽ có nhu cầu riêng khi cần mua máy hủy tài liệu. Vì thế bạn nên tham khảo thêm nhiều máy hủy tài liệu khác để lựa chọn được dòng máy ưng ý nhất nhé!
Máy hủy tài liệu còn được gọi với cái tên khác là máy cắt giấy. Đây là thiết bị văn phòng có cấu tạo gồm các thành phần như: Dao cắt, lưỡi dao, hệ thống bánh răng, thùng chứa và cả đầu máy,…
Trong đó, bộ lưỡi dao được bố trí đan xen, cho khả năng cắt nhanh tất cả các loại giấy tờ khi motor máy được kích hoạt.
Thời điểm vệ sinh máy hủy tài liệu lý tưởng nhất là từ 1 đến 3 tháng. Nhưng tốt nhất mỗi ngày bạn vẫn nên lau chùi bụi bẩn bám bên ngoài thiết bị. Việc làm này sẽ giúp sản phẩm hoạt động hiệu quả hơn.
Nếu phía dưới bàn làm việc là khu vực khô thoáng và bằng phẳng, bạn có thể đặt máy hủy tài liệu tại đây. Bằng cách lựa chọn vị trí lắp đặt lý tưởng, bạn sẽ dễ dàng sử dụng thiết bị và giúp sản phẩm kéo dài tuổi thọ.
Trong trường hợp máy hủy tài liệu bị kẹt, việc đầu tiên bạn cần làm là tắt thiết bị. Sau đó hãy rút miếng giấy bị kẹt ra ngoài và thử khởi động lại. Nếu máy hủy tài liệu vẫn không thể hoạt động, mọi người nên gọi cho trung tâm bảo hành.
Nếu như bạn muốn tiêu hủy số lượng lớn tài liệu một cách an toàn, bạn hãy cho thiết bị được nghỉ ngơi khoảng 10 phút sau mỗi lần tiêu hủy. Điều này sẽ giúp cho motor không bị nóng lên dẫn đến tình trạng chập điện nguy hiểm
Máy hủy tài liệu Oudis 1200 chính hãng đang được cung cấp rộng rãi tại các cửa hàng phân phối. Bạn cũng có thể đặt mua sản phẩm nhanh chóng trên các sản thương mại điện tử lớn như Tiki, Lazada và Sendo.
Mong rằng những đánh giá chi tiết về top 5 loại máy hủy tài liệu tốt nhất phía trên sẽ giúp bạn tìm ra được dòng sản phẩm chất lượng nhất. Chiếc máy hủy tài liệu đa năng sẽ trở thành trợ thủ đắc lực của người dùng trong việc tiêu hủy và bảo mật các loại tài liệu quan trọng.
Câu trả lời của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện nội dung của chúng tôi. Bạn càng cung cấp cho chúng tôi nhiều phản hồi, các bài viết của chúng tôi càng tốt hơn.
Ghế văn phòng là một trong những vật dụng không thể thiếu trong các văn phòng hiện nay. Sản phẩm này tạo cảm giác thoải mái, tốt cho sức khỏe và giảm độ mỏi khi phải ngồi quá lâu. Tuy
Có thể thấy rằng, ngày nay, thiết bị chuột không dây là sự lựa chọn được ưu tiên hàng đầu cho những người dùng laptop. Vừa khắc phục sự rườm rà của chuột có dây, lại thuận tiện khi di
Với những người phải dùng máy tính, chắc hẳn đã từng nghe tới “đế tản nhiệt laptop”. Thế nhưng sản phẩm này có tác dụng gì, lựa chọn như thế nào thì không phải ai cũng nắm rõ. Vì là
Một chiếc tivi chất lượng tốt không chỉ sử dụng được lâu dài, tiết kiệm chi phí sửa chữa, thay mới mà còn giúp cho gia đình có thể thoải mái giải trí bằng những ứng dụng đa dạng. Nhưng
Bạn là một Gamer thực thụ? Bạn đang tìm kiếm cho mình một con chuột chiến game siêu chất? Nhưng bạn đã quá mệt mỏi với các chiêu trò quảng cáo của các ông lớn? Hãy cùng mình tìm ra
Có thể thấy rằng, ngày nay, thiết bị chuột không dây là sự lựa chọn được ưu tiên hàng đầu cho những người dùng laptop. Vừa khắc phục sự rườm rà của chuột có dây, lại thuận tiện khi di
Với những tay game thủ thì các phụ kiện hỗ trợ việc chơi game là vô cùng quan trọng. Trong đó, bàn phím gaming giống như một vũ khí không thể nào thiếu – một công cụ đắc lực để
Với những người có công việc đặc thù cần đến laptop cá nhân như SEO, lập trình viên, đồ hoạ, game thủ,…thì rõ ràng một chiếc bàn phím tốt là công cụ không thể thiếu. Trong khi bàn phím có
So sánh
Bình luận