Bạn đang có số lượng tài liệu khổng lồ cần được tiêu hủy? Bạn muốn nhanh chóng xóa sổ những bộ tài liệu mật một cách an toàn? Vậy tại sao bạn không sắm ngay cho mình chiếc máy hủy tài liệu thông minh, cho khả năng hoạt động liên tục. Dòng sản phẩm đang được xem là trợ thủ đắc lực cho rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh. Đảm bảo chỉ cần sắm ngay cho mình 1 trong 5 loại máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay, bạn sẽ không còn đau đầu với đống tài liệu chất cao như núi.
Lợi ích khi sử dụng máy hủy tài liệu
Lợi ích khi sử dụng máy hủy tài liệu
Chiếc máy hủy tài liệu đã và đang xuất hiện ngày một dày đặc tại các văn phòng công ty. Dòng sản phẩm dần chiếm được cảm tình của người dùng khi đem đến nhiều lợi ích vượt trội sau đây:
1. Máy hủy tài liệu giúp bảo vệ tài liệu mật
Như chúng ta đã biết ,các loại tài liệu được đưa vào bên trong máy sẽ được tiêu hủy sợi hoặc tiêu hủy siêu vụn. Tất cả các thông tin có bên trên tài liệu sẽ trở nên vỡ vụn, giúp cho tài liệu được bảo mật tuyệt đối.
2. Máy hủy tài liệu giúp người dùng hủy tài liệu nhanh chóng
Các loại máy hủy tài liệu trên thị trường được trang bị bộ công suất lớn. Sản phẩm có khả năng hoạt động liên tục và xử lý số lượng lớn giấy tờ chỉ trong một lần. Nhờ vậy mà thời gian tiêu hủy tài liệu luôn đảm bảo nhanh chóng và được rút ngắn một cách tối đa.
3. Máy hủy tài liệu giảm kích thước chất thải
Những tập tài liệu đã quá hạn sử dụng chiếm rất nhiều diện tích lưu trữ bên trong văn phòng công ty. Nhưng nếu như bạn sử dụng máy hủy tài liệu để tiêu hủy các loại chứng từ, kích thước chất thải sẽ được giảm xuống khoảng 10 lần so với thông thường.
4. Máy hủy tài liệu đa năng đem đến sự tiện lợi cao
Khả năng tiêu hủy tài liệu của thiết bị thông minh vô cùng đa dạng và không bị giới hạn. Thiết bị có thể tiêu hủy cả tài liệu bằng giấy, bằng đĩa và cả bằng thẻ nhựa,... Sự đa năng của dòng sản phẩm đem đến sự tiện lợi cao cho người dùng. Nhất là khi bạn có thể tiêu hủy tất cả các loại chứng từ trong cùng một lúc.
Phân loại máy hủy tài liệu hiện nay
Phân loại máy hủy tài liệu hiện nay
Các dòng máy hủy tài liệu trên thị trường thường được trang bị bộ công suất khác nhau. Tùy vào từng dòng máy, mà chế độ hủy tài liệu của sản phẩm cũng có sự khác biệt. Căn cứ vào hai yếu tố này, người ta phân loại máy hủy tài liệu như sau:
1. Phân loại máy hủy tài liệu theo chế độ hủy giấy
2. Phân loại máy hủy tài liệu theo công suất máy
Tiêu chí chọn mua máy hủy tài liệu
Tiêu chí chọn mua máy hủy tài liệu
Trước chủng loại đa dạng của máy hủy tài liệu, không ít người dùng lúng túng vì không biết nên lựa chọn dòng sản phẩm nào. Theo kinh nghiệm của riêng bản thân tôi, tốt nhất bạn nên xem xét nhiều yếu tố khác nhau khi lựa chọn máy hủy tài liệu. Dưới đây là các tiêu chí chất lượng giúp bạn chọn được sản phẩm tốt nhất:
1. Mua máy hủy tài liệu có độ bảo mật theo nhu cầu sử dụng
Tùy theo nhu cầu sử dụng của bản thân, bạn có thể lựa chọn cho mình chiếc máy hủy tài liệu có chế độ tiêu hủy giấy tờ tương ứng. Nếu như bạn chỉ sử dụng thiết bị để hủy những tài liệu thông thường, máy hủy tài liệu sợi là lựa chọn hợp lý. Trong trường hợp mọi người muốn hủy những loại chứng từ nhạy cảm và cực kỳ quan trọng, bạn nên chọn mua cho mình máy hủy tài liệu vụn hoặc siêu vụn.
2. Mua máy hủy tài liệu có kích thước vừa vặn với vị trí đặt máy
Sự tương thích của chiếc máy hủy tài liệu tại vị trí đặt máy vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa đảm bảo sự tiện lợi cho người dùng. Nếu như văn phòng có không gian lớn, bạn có thể tùy ý lựa chọn chiếc máy hủy tài liệu có nhiều kích thước khác nhau. Nhưng nếu khu vực lắp đặt quá nhỏ, bạn nên sử dụng loại máy có thiết kế mini, để hạn chế sự chật chội trong quá trình đi lại.
3. Mua máy hủy tài liệu có công suất phù hợp với khối lượng tài liệu cần hủy
Lựa chọn máy hủy tài liệu có công suất phù hợp với khối lượng tài liệu cần hủy giúp mọi người tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong đó các loại máy hủy tài liệu mini công suất nhỏ phù hợp cho những ai có nhu cầu hủy từ 1 - 2 tờ/lần. Riêng loại máy hủy tài liệu công nghiệp công suất lớn là lựa chọn tốt nhất khi bạn muốn hủy số lượng tài liệu từ 20 đến 30 tờ/lần.
4. Mua máy hủy tài liệu phù hợp với chất liệu tài liệu cần hủy
Ngoài tài liệu giấy, còn có rất nhiều loại tài liệu được làm từ các loại vật liệu khác nhau. Điển hình nhất có thể kể đến là tài liệu trong đĩa cứng CD, DVD, tài liệu trên thẻ nhựa ATM, chứng minh nhân dân và cả cà vẹt xe,...
Căn cứ vào loại tài liệu mà bạn cần tiêu hủy, mọi người hãy lựa chọn dòng sản phẩm có khả năng hủy chứng từ trên nền chất liệu tương ứng. Nếu có điều kiện, bạn hãy lựa chọn chiếc máy hủy tài liệu đa năng. Sản phẩm có thể nhanh chóng tiêu hủy tất cả các loại tài liệu trên nhiều loại vật liệu khác nhau.
5. Chọn máy hủy tài liệu hoạt động êm ái
Những chiếc máy hủy tài liệu có chế độ hoạt động ồn ào sẽ gây ảnh hưởng đến không gian yên tĩnh tại khu vực làm việc. Tiếng động lớn còn khiến người dùng cảm thấy khó chịu và vô cùng đau đầu. Đó là lý do vì sao bạn chỉ nên lựa chọn chiếc máy hủy tài liệu có động cơ hoạt động êm ái và không phát ra tiếng ồn đinh tai.
6. Chọn mua máy hủy tài liệu được bảo hành dài hạn
Chế độ bảo hành dài hạn của máy hủy tài liệu đảm bảo quyền lợi cao cho người dùng. Vì vậy bạn chỉ nên chọn mua và sử dụng loại máy hủy tài liệu được bảo hành từ 12 tháng trở lên. Trong trường hợp thiết bị bị hư hỏng, mọi người sẽ được hỗ trợ sửa chữa miễn phí theo chính sách của nhà sản xuất.
7. Mua máy hủy tài liệu theo khả năng tài chính
Việc chọn mua chiếc máy hủy tài liệu đắt tiền có nhiều tính năng không sử dụng đến gây ra tình trạng lãng phí. Vì vậy tốt nhất bạn hãy chọn mua một chiếc máy vừa tầm, có công suất vừa phải. Nhưng được trang bị các chức năng quan trọng phục vụ tốt nhu cầu của mình.
Các lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu
Các lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu
Để chiếc máy hủy tài liệu đảm bảo được tuổi thọ dài lâu, mọi người cần phải sử dụng sản phẩm đúng hướng dẫn. Chính vì vậy tôi muốn lưu ý với người dùng một số những vấn đề quan trọng dưới đây:
Top 5 loại máy hủy tài liệu tốt nhất bạn nên sắm ngay
- Máy hủy tài liệu Oudis 1200 -
Lựa chọn số 1
- Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C
- Máy hủy tài liệu 12L Texet CC612N
- Máy hủy tài liệu Nikatei PS-780C
- Máy hủy tài liệu cầm tay cao cấp F1 Văn Phòng
1. Máy hủy tài liệu Oudis 1200
Máy hủy tài liệu Oudis 1200
Được sản xuất theo công nghệ hiện đại của Nhật Bản.
Thiết kế sang trọng với nắp bạc thân đen.
Kích thước máy 38 x 26.4 x 36.8cm là khá nhỏ gọn.
Dung tích bình chứa chất thải khủng lên đến 25 lít.
Công suất 170W hoạt động mạnh mẽ nhưng êm ái.
Có thể tiêu hủy từ 12 đến 14 tờ giấy A4 trong một lần.
Tiêu hủy được nhiều loại chứng từ khác nhau như giấy, thẻ nhựa, CD và cả kẹp ghim,...
Được trang bị tính năng tự động dừng lại hoặc trả giấy khi mắc kẹt.
Tự động khởi động và tạm dừng khi hủy xong tài liệu.
Trọng lượng máy gần 9 kg nhưng không có bộ bánh xe di chuyển, nên khá bất tiện.
Máy hủy tài liệu Oudis 1200 đến từ thương hiệu nổi danh có thiết kế quai xách tiện lợi. Sản phẩm mang kiểu dáng sang trọng với nắp máy màu bạc và thân máy màu đen. Kích thước máy gọn gàng khi được trang bị thông số kỹ thuật 38 x 26.4 x 36.8cm. Trong đó dung tích thùng chứa có khả năng chứa đựng lên đến 25 lít chất thải vụn.
Dòng sản phẩm được tôi đánh giá cao bởi khả năng tiêu hủy tài liệu đa dạng. Tôi có thể sử dụng thiết bị để tiêu hủy chứng từ giấy, đĩa CD, thẻ nhựa và thậm chí là kẹp ghim,… Mỗi một lần tiêu hủy tài liệu, tôi có thể loại bỏ từ 12 đến 14 tờ giấy chứng từ chỉ trong vòng vài phút. Tốc độ hủy tài liệu nhanh chóng của thiết bị giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Dòng máy hủy tài liệu được sản xuất bằng công nghệ hiện đại của Nhật Bản cho khả năng vận hành êm ái. Bộ công suất 170W hoạt động mạnh mẽ nhưng không phát ra tiếng ồn đinh tai.
Đặc biệt, máy hủy tài liệu có giá bán vừa túi tiền khi được niêm yết chỉ có 1.850.000đ. Sản phẩm được trang bị nhiều tính năng thông minh như tự động dừng hoặc trả giấy khi mắc kẹt, khởi động và tạm dừng sau khi tài liệu được tiêu hủy xong.
Nhưng theo tôi, chiếc máy tài liệu có tổng trọng lượng gần 9 kg mà không được trang bị bộ bánh xe di động là khá bất tiện. Vì điều này sẽ gây khó khăn cho người dùng khi muốn di chuyển máy đến khoảng cách xa. Có lẽ đây là khuyết điểm duy nhất mà tôi nhận thấy ở dòng sản phẩm.
2. Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C
Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C
Thiết kế máy hình trụ nhỏ gọn với lớp áo màu đen sang trọng.
Kích thước máy gọn gàng dễ bố trí tại nhiều khu vực khác nhau.
Phía dưới máy hủy tài liệu được trang bị bộ bánh xe dễ dàng di chuyển.
Miệng máy rộng 230mm có thể hủy từ 8 đến 10 tờ A4 trong một lần.
Dung tích máy 21 lít có khả năng chứa lượng lớn chất thải sau tiêu hủy.
Bộ động cơ máy phát ra tiếng ồn trong quá trình vận hành.
Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C là dòng sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ từ Trung Quốc. Thiết kế máy hình trụ có kích thước nhỏ gọn, giúp người dùng dễ dàng bố trị tại nhiều vị trí khác nhau. Kết hợp với lớp vỏ màu xám đen bên ngoài, máy hủy tài liệu đem đến vẻ đẹp sang trọng cho không gian lắp đặt.
Tôi đánh giá cao các chi tiết thiết kế của máy hủy tài liệu Silicon PS-812C khi sản phẩm có phần miệng máy rộng đến 230mm. Chiếc máy này giúp tôi có thể tiêu hủy tối đa đến 8 tờ tài liệu A4 trong cùng một lúc. Bên trong thiết bị dung tích bình chứa 21 lít có khả năng chứa đựng số lượng lớn chất thải sau khi tiêu hủy.
Sản phẩm được trang bị hệ thống đèn led thông báo tiện dụng với các nút bấm dễ dàng tùy chỉnh. Hầu như vào lần đầu tiên nhìn vào chiếc máy hủy tài liệu Silicon PS-812C, tôi đã biết cách sử dụng ngay. Nhưng điều tuyệt vời còn nằm ở hệ thống bánh xe gắn phía dưới con máy. Bộ bánh xe tiện dụng giúp tôi dễ dàng di chuyển thiết bị từ nơi này đến nơi khác.
Xét về mặt giá thành, máy hủy tài liệu Silicon PS-812C có giá bán 2.050.000₫ là rất vừa túi tiền. Nhưng điểm trừ của dòng sản phẩm chính là bộ động cơ hoạt động không quá êm ái. Thiết bị vẫn phát ra tiếng ồn trong quá trình tiêu hủy tài liệu.
3. Máy hủy tài liệu 12L Texet CC612N
Máy hủy tài liệu 12L Texet CC612N
Thiết kế vuông vắn, nhỏ gọn, với tông màu đen sang trọng dễ lắp đặt.
Bảng điều kiện thông minh có nút chức năng REV, giúp người dùng dừng ngay chế độ tiêu hủy khi cần.
Tiêu hủy tài liệu thành kích thước siêu nhỏ 4 x 33mm.
Dung tích bình chứa chỉ có 12 lít, nên hạn chế khả năng chứa rác thải.
Chỉ hủy được khoảng 6 tờ giấy A4 trong một lần.
Bộ công suất máy khá nhỏ và độ bền động cơ không cao.
Máy hủy tài liệu 12L Texet CC612N cũng là một trong những loại máy được sản xuất và nhập khẩu từ Trung Quốc. Điểm cộng bên trong thiết kế của sản phẩm chính là kiểu dáng vuông vắn và khá góc cạnh.
Máy hủy tài liệu 12L Texet CC612N màu đen sang trọng sở hữu kích thước nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển và lắp đặt và nhiều khu vực khác nhau. Điều đặc biệt là bên trên bảng điều khiển thông minh của thiết bị cỏ cả nút REV. Nút chức năng giúp người dùng tạm dừng ngay chế độ tiêu hủy khi cần.
Dòng sản phẩm có khả năng tiêu hủy chứng từ thành giấy vụn với kích thước siêu nhỏ là 4 x 33mm. Điều này giúp tôi khá an tâm khi thông tin trong tài liệu tiêu hủy có được độ bảo mật cao.
So với máy hủy tài liệu Silicon, máy hủy tài liệu 12L Texet CC612N có giá bán phải nói là siêu rẻ. Bạn chỉ cần bỏ ra số tiền khoảng 699.000đ là đã sở hữu ngay chiếc máy hủy tài liệu tiện dụng. Nhưng tôi cũng muốn nói với bạn rằng, dòng máy giá rẻ chỉ có dung tích bình chứa 12l. Vì vậy khả năng chứa đựng rác thải của sản phẩm khá hạn chế.
Thêm nữa là máy hủy tài liệu chỉ hủy được số lượng nhỏ chứng từ tương ứng với 6 tờ giấy A4. Dòng sản phẩm được trang bị công suất nhỏ với độ bền động cơ không cao.
4. Máy hủy tài liệu Nikatei PS-780C
Máy hủy tài liệu Nikatei PS-780C
Được sản xuất theo công nghệ tận tiến của Nhật Bản.
Thiết kế hiện đại với lớp vỏ xám đen bắt mắt.
Có khả năng tiêu hủy nhiều loại chứng từ khác nhau như giấy, thẻ nhựa ,thẻ CD, kẹp gim,...
Tiêu hủy cùng lúc 18 giờ giấy A4 ra thành kích thước siêu nhỏ chỉ 4 x 40mm.
Tốc độ cắt giấy 3M/Min giúp tiết kiệm thời gian.
Bộ công suất máy 300W hoạt động êm ái.
Kích thước máy 39.6 x 31.3 x 62.9cm không phù hợp sử dụng cho không gian nhỏ.
Máy hủy tài liệu Nikatei PS-780C là dòng sản phẩm mang thương hiệu Nhật Bản. Sản phẩm sở hữu vẻ đẹp hiện đại khi được trang bị lớp vỏ nhựa xám đen vô cùng bắt mắt. Phía dưới thân máy có hệ thống bánh xe để người dùng dễ dàng di chuyển. Riêng phần đầu máy được trang bị bộ tay cầm để bạn có thể mang xách thiết bị trong trường hợp cần thiết.
Có thể nói đây là loại máy hủy tài liệu đa năng nhất mà tôi từng sử dụng. Bởi sản phẩm vừa có khả năng tiêu hủy chứng từ giấy, vừa có khả năng tiêu hủy chứng từ CD, thẻ nhựa và nhiều vật liệu khác nhau.
Nhưng điểm khiến tôi ấn tượng nhất ở chiếc máy này chính là bộ công suất mạnh mẽ 300W. Máy hủy tài liệu có thể hủy cùng lúc 18 tờ giấy A4 có trọng lượng khoảng 70g. Sản phẩm được trang bị cơ chế cắt vụn với kích thước cắt siêu nhỏ 4 x 40mm. Điều này giúp cho tài liệu được đảm bảo độ bảo mật vượt trội và không sợ bị lộ ra bên ngoài.
Dòng sản phẩm có cơ chế hoạt động êm ái, không phát ra tiếng ồn khiến tôi cảm thấy khó chịu. Trong đó tốc độ cắt giấy của thiết bị đạt 3M/Min, giúp cho quá trình tiêu hủy tài liệu không tốn nhiều thời gian.
Nhưng có lẽ khuyết điểm lớn nhất của sản phẩm chính là giá thành khá cao. Hiện tại bạn phải bỏ ra số tiền lên đến 4.750.000₫ để mua được chiếc máy hủy tài liệu Nikatei PS-780C. Ngoài ra kích thước của thiết bị được đánh giá là khá vượt trội khi lên đến 396 x 313 x 629cm. Máy hủy tài liệu không phù hợp sử dụng ở những nơi có không gian nhỏ.
5. Máy hủy tài liệu cầm tay cao cấp F1 Văn Phòng
Máy hủy tài liệu cầm tay cao cấp F1 Văn Phòng
Thiết kế cầm tay nhỏ gọn dễ sử dụng.
Được làm từ vật liệu nhựa có độ bền cứng cao.
Máy tiêu hủy tài liệu chạy bằng pin AA hoặc cổng USB của máy tính.
Chỉ cắt được một tờ giấy A6 hoặc A4 gấp đôi trong một lần.
Máy hoạt động khá lâu, nên khiến mọi người mất nhiều thời gian.
Máy hủy tài liệu cầm tay cao cấp F1 Văn Phòng được sản xuất với trọng lượng siêu nhẹ chỉ 460g. Thiết bị có kích thước 16 x 7.5 x 4.5cm rất vừa vặn tay cầm người dùng.
Mặc dù được làm từ vật liệu nhựa rẻ tiền, nhưng lớp vỏ ngoài của máy hủy tài liệu cầm tay F1 Văn Phòng khá cứng chắc. Dù tôi vô tình đánh rơi thiết bị, lớp vỏ ngoài vẫn không bị nứt vỡ dễ dàng.
Khác với các loại máy hủy tài liệu kể trên, máy hủy tài liệu cầm tay F1 có thể chạy bằng pin AA hoặc cổng USB của máy tính. Điều này giúp cho người dùng có được nhiều lựa chọn hơn trong việc kích hoạt chế độ hoạt động của thiết bị thông minh.
Hiện tại bạn có thể tìm mua máy hủy tài liệu F1 với số tiền siêu hạt dẻ chỉ có 293.000đ. Nhưng nói đi cũng phải nói lại, khuyết điểm lớn nhất của sản phẩm chính là khả năng cắt giấy hạn chế. Bạn chỉ có thể để cắt bỏ một tờ giấy A6 hoặc A4 gấp đôi trong mỗi một lần tiêu hủy tài liệu. Máy hủy tài liệu hoạt động khá lâu, khiến mọi người mất nhiều thời gian.
Nên lựa chọn loại máy hủy tài liệu nào?
Xét về mặt giá thành và tính năng, dòng sản phẩm khiến tôi ưng ý nhất là máy hủy tài liệu Oudis 1200. Thiết bị rất đáng tiền để chọn mua khi hội tụ nhiều ưu điểm nổi bật sau đây:
Máy hủy tài liệu Oudis 1200
Câu hỏi thường gặp
Máy hủy tài liệu còn được gọi với cái tên khác là máy hủy giấy tờ. Đây là thiết bị văn phòng có cấu tạo đặc biệt bao gồm các thành phần như: Dao cắt, lưỡi dao, hệ thống bánh răng, thùng chứa và cả đầu máy,… Trong đó, bộ lưỡi dao được bố trí đan xen, cho khả năng cắt nhanh tất cả các loại giấy tờ khi motor máy được kích hoạt.
Thời điểm vệ sinh máy hủy tài liệu lý tưởng nhất là từ 1 đến 3 tháng. Nhưng tốt nhất mỗi ngày bạn vẫn nên lau chùi bụi bẩn bám bên ngoài thiết bị. Việc làm này sẽ giúp sản phẩm hoạt động hiệu quả hơn.
Nếu phía dưới bàn làm việc là khu vực khô thoáng và bằng phẳng, bạn có thể đặt máy hủy tài liệu tại đây. Bằng cách lựa chọn vị trí lắp đặt lý tưởng, bạn sẽ dễ dàng sử dụng thiết bị và giúp sản phẩm kéo dài tuổi thọ.
Trong trường hợp máy hủy tài liệu bị kẹt, việc đầu tiên bạn cần làm là tắt thiết bị. Sau đó hãy rút miếng giấy bị kẹt ra ngoài và thử khởi động lại. Nếu máy hủy tài liệu vẫn không thể hoạt động, mọi người nên gọi cho trung tâm bảo hành.
Nếu như bạn muốn tiêu hủy số lượng lớn tài liệu một cách an toàn, bạn hãy cho thiết bị được nghỉ ngơi khoảng 10 phút sau mỗi lần tiêu hủy. Điều này sẽ giúp cho motor không bị nóng lên dẫn đến tình trạng chập điện nguy hiểm
Máy hủy tài liệu Oudis 1200 chính hãng đang được cung cấp rộng rãi tại các cửa hàng phân phối. Bạn cũng có thể đặt mua sản phẩm nhanh chóng trên các sản thương mại điện tử lớn như Tiki, Lazada và Sendo.
Mong rằng những đánh giá chi tiết của tôi về top 5 loại máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay giúp bạn tìm ra được dòng sản phẩm chất lượng nhất. Chiếc máy hủy tài liệu đa năng sẽ trở thành trợ thủ đắc lực của người dùng trong việc tiêu hủy và bảo mật các loại tài liệu quan trọng.
Bình luận